會(huì)務(wù)外包:會(huì)議、會(huì)展、活動(dòng)、旅游組織承辦;
會(huì)務(wù)外包是一整套流程的配套服務(wù),如會(huì)務(wù)接送站服務(wù)、會(huì)場(chǎng)預(yù)定及布置、會(huì)議材料設(shè)計(jì)印制、會(huì)議住宿餐飲、會(huì)后旅游度假、會(huì)務(wù)交通預(yù)訂服務(wù)等,可謂一站式管家服務(wù)。這樣一來(lái),企業(yè)舉辦一個(gè)幾十人到成百上千人的會(huì)議,只需派一名聯(lián)絡(luò)員與專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)公司聯(lián)絡(luò),其他相關(guān)事務(wù)可外包給專(zhuān)業(yè)公司操作,從而解決“會(huì)場(chǎng)租金過(guò)高、籌備工作繁瑣、人力捉襟見(jiàn)肘、會(huì)議成本失控”等問(wèn)題。
企業(yè)會(huì)議成本包括從會(huì)議籌備到會(huì)議結(jié)束所開(kāi)支的費(fèi)用,包括交通、住宿、餐飲、場(chǎng)地與器材租賃、場(chǎng)地布置、資料制作等直接費(fèi)用,以及會(huì)議組織人員的工資及附加費(fèi)用等間接費(fèi)用。專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)公司的出現(xiàn),使會(huì)務(wù)開(kāi)支成為企業(yè)的可控成本項(xiàng)目。
工作流程:
1、會(huì)務(wù)場(chǎng)地租賃以及會(huì)場(chǎng)背景PK板設(shè)計(jì)制作、音響燈光設(shè)施、會(huì)務(wù)桌椅擺放、花卉擺放、桌位牌制作、茶水茶歇等會(huì)務(wù)服務(wù)。
2、會(huì)議及活動(dòng)策劃組織服務(wù)、演藝節(jié)目設(shè)計(jì)、演出服務(wù)。
3、演員、迎賓禮儀小姐、服務(wù)員租用、禮賓車(chē)隊(duì)服務(wù)。
4、會(huì)務(wù)、活動(dòng)商務(wù)接待的餐飲、住宿服務(wù)。
5、旅游休閑活動(dòng)組織安排服務(wù)。
6、拍照、錄相、紀(jì)念光盤(pán)、相冊(cè)、MTV的制作
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